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DIRECTORA DE LA UGEL VILCAS HUAMÁN

DOCUMENTOS

DEL SECTOR

DIRECCIÓN GENERAL


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Percy Luján Vila Molina
Responsable de Trámite Documentario
a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos.
b) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las áreas de los sistemas administrativos.
c) Coordinar actividades administrativas de su competencia.
d) Estudiar expedientes técnicos sencillos y emitir informes preliminares.
e) Recopilar y preparar información para estudios, investigaciones.
f) Apoyar las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
g) Colaborar en la programación de actividades técnico administrativas y en reuniones de trabajo.
h) Clasificar los documentos y correspondencias que ingresan por mesa de partes y distribuir según corresponda los documentos.
i) Atender y orientar al público en la presentación de los expedientes y documentos.
j) Participar en la elaboración de documentos técnicos para la simplificación de procedimientos administrativos.
k) Velar por la integridad física de los bienes y enseres asignados.
l) Mantener registrados cronológicamente los expedientes materia de devolución.
m) Informar al usuario sobre trámite y ubicación del expediente para su seguimiento oportuno.
n) Enumerar las Resoluciones Directorales emitidas por la U.E. 311 Educación Vilcas Huamán.
o) Preparar y despachar las comunicaciones oficiales.
p) Otras funciones inherentes al cargo.

ENLACES DE INTERÉS