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DIRECTORA DE LA UGEL VILCAS HUAMÁN

DOCUMENTOS

DEL SECTOR

DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN


c1
Lic. Rómulo Luján Huamán
Director del Sistema Administrativo II
a) Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la oficina a su cargo.
b) Participar en la formulación de las políticas sobre asuntos administrativos.
c) Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para su correcto funcionamiento.
d) Autorizar la ejecución del presupuesto de la Unidad Ejecutora 311 Educación Vilcas Huamán a través de los responsables del Equipo que conforman.
e) Administrar los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la Sede de la Unidad Ejecutora 311 Educación Vilcas Huamán y de las Instituciones Educativas.
f) Disponer la actualización del inventario de bienes patrimoniales de la Unidad Ejecutora 311 Educación Vilcas Huamán al 31 de diciembre.
g) Participar en la comisión de apertura de sobres de cotización.
h) Participar en el Comité de Administración del Sub CAFAE.
i) Estudiar y calificar expedientes con el especialista o técnico del equipo correspondiente.
j) Revisar y visar los informes técnicos y los proyectos de resolución que corresponden a su Dirección.
k) Revisar el cuadro de suministros y los inventarios de bienes muebles e inmuebles.
l) Organizar e implementar las acciones de seguridad mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la Unidad Ejecutora 311 Educación Vilcas Huamán.
m) Evaluar trimestralmente el avance de los objetivos y metas del Área a su cargo, en caso de encontrar debilidad tomar acciones correctivas.
n) Revisar y visar los proyectos de resolución, en señal de su conformidad legal y procedimental.
o) Evaluar las actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para su correcto funcionamiento.
p) Coordinar con el jefe inmediato y demás dependencias del sector, en asuntos de su competencia.
q) Asistir y participar por delegación en eventos nacionales relacionados con aspectos del área de su competencia.
r) Formular y participar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo de la UE, en coordinación con las otras áreas de la Sede Institucional.
s) Planificar, dirigir y evaluar las actividades asignadas al área a su cargo.
t) Coordinar con el Área de Gestión Pedagógica e Institucional sobre la formulación del Presupuesto de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
u) Revisar y firmar los informes de Ejecución Presupuestaria y las propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques acumulados, los compromisos de pagos y constancias de pago de remuneraciones.
v) Revisar y refrendar el Cuadro de Adquisiciones y la dotación de bienes muebles y los inventarios de los bienes inmuebles de la UE.
w) Disponer la formulación y visar proyectos de Resolución sobre aspectos de carácter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el área.
x) Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo para Pagos en Efectivo.
y) Participar en las Comisiones de Licitación y Concurso Público de Precios y de Adquisiciones Directas.
z) Coordinar con los Directores de las Instituciones Educativas y Directores de las Unidades de Costeo, la distribución de recursos, bienes y servicios, así como el pago de las remuneraciones.
aa) Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones, racionalización y otros según norma expresa.
bb) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de la sede y de las Instituciones Educativas de la jurisdicción.
cc) Revisar y firmar los informes periódicos sobre el control de asistencia y puntualidad del personal de la UE.
dd) Actualizar documentos de gestión administrativa como el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA).
ee) Asesorar al Director de la UE. sobre actividades de su competencia.
ff) Realizar otras funciones afines de su competencia, que le encargue el Director.
gg) Realizar obligatoriamente la entrega de Cargo de los Bienes, Enseres y Acervo Documental, por vacaciones o cuando cesa en el cargo.

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